Post by account_disabled on Dec 6, 2023 23:52:44 GMT -5
当大流行导致整个城市关闭时，数百万员工一夜之间转向远程工作。 许多人在建立家庭办公室并开始工作之前甚至没有时间获得办公室设备或项目说明。 根据 Upwork 的未来劳动力调查，在转向远程办公 9 个月后，42% 的美国劳动力仍然完全处于远程办公状态。 小型企业生产力工具 - 图表显示 57% 的团队至少在部分时间进行远程工作 好消息是，我们适应了，随着人们了解如何使其成功，远程工作变得越来越容易。 同一项 Upwork 调查发现，68% 的招聘经理认为现在的工作比疫情爆发时更加顺利。 原因之一是团队采用了工具来完成工作。 但不仅仅是任何工具，而是使组织蓬勃发展所需的正确工具。 为了确保您拥有进行远程工作所需的一切，我们正在分享我们的最佳工具选择。 为了便于组织，这些工具已分为三个独立的部分： 管理工作时的干扰 改善项目管理 加强协作 对您当前的工具集进行审核，确定需要删除哪些内容、可以保留哪些内容以及需要添加哪些内容，以确保您的团队高效且有效地工作。 用于管理干扰的生产力工具 在家工作最具挑战性的部分之一是管理随之而来的所有干扰。 电话通知和健谈的同事不再是您唯一关心的问题。
现在你的水槽里有一堆碗碟，要洗的衣服还有一张看起来非常舒服的沙发。 使用这些工具来限制干扰并提高生产力。 1. 自由 从检查网站分析到浏览社交媒体，当您每五分钟就离开“焦点区域”时，就很难在截止日期前完成任务。 使用 Freedom 应用程序，您可以阻止 特殊数据库 网站、警报和其他数字干扰，以便您的注意力集中在当前的项目上。 小企业生产力工具-自由 这个应用程序比其他应用程序更先进，因为它会阻止多个设备上的网站，因此您将无法拿起手机并滚动以绕过桌面上的阻止。 确保你的队友知道你正在进入一个“无干扰区”，这样他们就能理解你为什么不回复他们的消息。 2.日历 Calendly 是小企业主和营销人员的必备工具，因为它消除了安排会议和预订工作时间的干扰。 借助此应用程序，您可以从现有日历中设置事件并在忙碌时划出时间。 如果有人想要安排会议，他们可以在 Calendly 中预订时间，而无需通过电子邮件提交日历请求，也无需在适合双方的时间上来回切换。 小型企业生产力工具-calendar 该工具因其缓冲区而特别有用。 用户可以在会议之间设置缓冲时间，例如在旅途中休息 10 分钟或伸展身体，甚至为最后一刻的会议设置障碍。 这可以防止人们在只提前一小时通知的情况下安排您的一天或在您的日程安排中添加一些内容。
3.诺伊斯利 无论您是需要屏蔽干扰的声音、提高注意力还是在紧张的一段时间后放松一下，Noisli 都可以为您提供帮助。 不过，这不是普通的白噪声发生器。 您可以混合声音来创造完美的工作环境，在这里您可以发挥最高效的自我。 小型企业生产力工具 noisli 如果您在一个有孩子或室友的繁忙家庭中工作，那么所有的喧嚣可能会分散您的注意力。 打开 Noisli，快速轻松地进入您的焦点区域。 4.推子弹 一整天，您可能会在设备之间来回切换。 从电脑到iPad再到智能手机； 从台式机到智能手机再到平板电脑。 如果你总是东奔西走，那么你就会经历一天的分散注意力的转变，这会让你更难回到你正在做的项目中。 如果您的所有设备都连接为一个，事情不是会变得更加容易并且不会让人分心吗？ 这正是您需要 Pushbullet 的原因。 小型企业生产力工具 Pushbullet 您可以从计算机发送短信，在平板电脑上查看手机通知，并立即共享链接和文件，而无需通过电子邮件发送给自己。 这些只是 Pushbullet 提供的一小部分便利。 对于多设备工作者来说，这是必备工具。 5. 1密码 密码需要安全——为了安全，每个帐户的密码都需要不同且唯一。 但很快就不可能记住所有这些，而且如果你把它们写下来，那也不安全。 当在咖啡店或图书馆使用免费 Wi-Fi 而不是在家里或办公室使用安全路由器时，这一点尤其重要。
现在你的水槽里有一堆碗碟，要洗的衣服还有一张看起来非常舒服的沙发。 使用这些工具来限制干扰并提高生产力。 1. 自由 从检查网站分析到浏览社交媒体，当您每五分钟就离开“焦点区域”时，就很难在截止日期前完成任务。 使用 Freedom 应用程序，您可以阻止 特殊数据库 网站、警报和其他数字干扰，以便您的注意力集中在当前的项目上。 小企业生产力工具-自由 这个应用程序比其他应用程序更先进，因为它会阻止多个设备上的网站，因此您将无法拿起手机并滚动以绕过桌面上的阻止。 确保你的队友知道你正在进入一个“无干扰区”，这样他们就能理解你为什么不回复他们的消息。 2.日历 Calendly 是小企业主和营销人员的必备工具，因为它消除了安排会议和预订工作时间的干扰。 借助此应用程序，您可以从现有日历中设置事件并在忙碌时划出时间。 如果有人想要安排会议，他们可以在 Calendly 中预订时间，而无需通过电子邮件提交日历请求，也无需在适合双方的时间上来回切换。 小型企业生产力工具-calendar 该工具因其缓冲区而特别有用。 用户可以在会议之间设置缓冲时间，例如在旅途中休息 10 分钟或伸展身体，甚至为最后一刻的会议设置障碍。 这可以防止人们在只提前一小时通知的情况下安排您的一天或在您的日程安排中添加一些内容。
3.诺伊斯利 无论您是需要屏蔽干扰的声音、提高注意力还是在紧张的一段时间后放松一下，Noisli 都可以为您提供帮助。 不过，这不是普通的白噪声发生器。 您可以混合声音来创造完美的工作环境，在这里您可以发挥最高效的自我。 小型企业生产力工具 noisli 如果您在一个有孩子或室友的繁忙家庭中工作，那么所有的喧嚣可能会分散您的注意力。 打开 Noisli，快速轻松地进入您的焦点区域。 4.推子弹 一整天，您可能会在设备之间来回切换。 从电脑到iPad再到智能手机； 从台式机到智能手机再到平板电脑。 如果你总是东奔西走，那么你就会经历一天的分散注意力的转变，这会让你更难回到你正在做的项目中。 如果您的所有设备都连接为一个，事情不是会变得更加容易并且不会让人分心吗？ 这正是您需要 Pushbullet 的原因。 小型企业生产力工具 Pushbullet 您可以从计算机发送短信，在平板电脑上查看手机通知，并立即共享链接和文件，而无需通过电子邮件发送给自己。 这些只是 Pushbullet 提供的一小部分便利。 对于多设备工作者来说，这是必备工具。 5. 1密码 密码需要安全——为了安全，每个帐户的密码都需要不同且唯一。 但很快就不可能记住所有这些，而且如果你把它们写下来，那也不安全。 当在咖啡店或图书馆使用免费 Wi-Fi 而不是在家里或办公室使用安全路由器时，这一点尤其重要。